1、在美国留学，向教授发邮件请求帮助或咨询问题时，得体的书写至关重要。以下三点要素能助你有效沟通。首先，称呼教授需谨慎。初次接触时，可询问教授偏好，若无，Dear Professor + 姓氏为通用选项。其次，使用亲切问候，能提升邮件好感度。根据与教授关系调整语气，但切忌过于随意。最后，明确课程信息。
2、保持适当的礼貌。在邮件中表现出友好和礼貌，但避免过度奉承。在与美国人交往时，也应注意一些文化差异。例如，保持适当的身体距离，不要在公共场合大声说话或打招呼，保持眼神接触，不要随意开玩笑，不要在称呼中使用可能引起误解的词语，等等。这些细节将有助于在美国留学期间建立良好的人际关系。
3、选课，你的导师未必清楚细节，你就问他，需要你主修的方向就可以了，选课的课程简单列出，让他给你指明方向。称呼。你们如果通话几次了，你可以直接称呼他的given name，DearXXX，如果还是不太熟悉，就礼貌点，称呼dear dr. XXX（family name）。
4、美国留学给教授发邮件的注意事项 在美国，学生和教授交流的方式除了在课堂上的面对面沟通，最常用的就是邮件交流啦，不过美国大学的邮件礼仪你知道吗？说难也不难，掌握好这十七条注意事项，让你在和教授的邮件交流中再也不出洋相。 邮件是永久性的。 一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。
1、情况一：预约见面 邮件主题：预约请求 尊敬的教授[姓]，我是您的学生，对于[选题/论文相关问题]有疑问，希望能利用您的办公时间进行讨论。若您本周有空，请告知。感谢您的时间，期待回复。祝好，[您的姓名]情况二：寻求成绩提升建议 邮件主题：额外支持 尊敬的教授[姓]，希望您周末愉快。
2、在称呼教授时，无需过于具体，简单的“Dear Professor Last-name”或“Dear DR Last-name”（如果教授有博士学位）就足够。女士则可使用“Mrs.”或“Ms.”，注意性别和婚姻状况的不确定性。主题栏是邮件的关键，应明确、具体，如“MKT3017： Marketing Audit （学生姓名+学号）”而非模糊的问候。
3、尊敬的教授[教授的姓氏]，我是您的学生/我对您的研究领域很感兴趣/我有一个问题想请教您等等（根据邮件目的选择适当的称呼）。（第一段可以自我介绍或说明邮件的目的）我非常欣赏您在[领域]方面的工作，并希望能在您的指导下深入学习。
1、在写留学申请邮件之前，先确定你需要联系的收件人，通常来说，这应该是学校的招生办公室或者招生委员会。确保你有正确的收件人和他们的电子邮件地址。
2、给学校发email的主题（subject）应该尽量简短，但最好不要空着不填。没有subject的email虽然不至于被忽略，但给人第一印象不是非常好，至少说明你没有花足够的心思在上面。如有紧急事情，建议使用urgenthelp之类的短语，简洁但很显眼。在称呼上，首先要确定学校网站上的联系信息上有没有联系人的名字。
3、留学申请向学校咨询问题发邮件方法如下：邮件主题写清楚，例如询问申请状态，主题写Inquiry about Application Status。如果比较紧急，可以在前面加上Urgent。邮件内容里写上自己的姓名，申请ID号（学校会邮件发给学子），申请专业名称，入学年份。之后就可以写发这封邮件的目的。