面谈的时候记得带上自己的简历和个人陈述。一方面让推荐人更加的了解自己；另外一方面也让推荐人在写推荐人的时候更加有针对性。如果没有机会，发邮件也可以。可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬。在申请之后，及时得和推荐人联系也是非常重要的。
推荐者对申请人人格个性特征的印象比如学习精神、工作态度、与同事相处的情形、组织领导能力、学术专长、研究能力、有无工作经验与否，并加注评语。重述推荐者对申请人的支持及能力的确认以再次肯定对申请人的支持与推荐。美国留学推荐信格式大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。
怎么写推荐信？首先，如果你的推荐人愿意亲自给你写推荐信的话，那么恭喜你，你可以省却很多麻烦和花销（如果你想请专业咨询公司帮你做的话）。不过，国内愿意亲自给别人写推荐信的人很少，一般是些德高望重的老教授或者从国外留学归来的年轻老师。但是其中很多人也有固定模板作为备用，有可能给所有人写的推荐信都一样。
1、一般美国留学推荐人至少要找三个，可以考虑从三个方面来找推荐人：a） 综合能力方面，如组织领导能力，协调能力等，这方面主要找班主任、社团老师、团委和学生处老师。b） 学术研究能力方面，可以从专业课老师、研究项目的指导老师、毕设的老师等方面来找。
2、美国留学的推荐信绝大多数是学生自己撰写的，只要让推荐人大笔一挥，签上名字即可。反正所有人的推荐信里都会夸夸其谈，说被推荐人是如何如何优秀，我只要一样照做就好了。推荐信只是个形式，美国大学要不要录取我，还是要看我的考试分数说了算。殊不知这样的心态，耽误了多少“潜力股”的大好前程。
3、在推荐信的内容方面，首先，我们应该简明扼要地说明被推荐人的基本情况，如姓名、性别、年龄、学校就读专业等等。其次，我们需要客观地评估被推荐人的学术、实践、社交技能等能力，同时提供有力的证据。
1、通讯地址：能保证你能及时收到来信的准确地址。能将自己通讯地址的中文标签寄给对方使用为最好。公民身份和签发护照的国家：CHINESE、P. R. CHINA 受教育近况：所学专业及学历；毕业院系；院校所在地 工作情况：目前工作单位及所从事的专业工作。
2、留学推荐信的内容：（1） 申请者的学业成绩或特质，是否具有领导才能，是否具有很强的分析能力等。在这一点上要注意适度，不能因为谦虚对优点加以掩盖，也不能夸夸其谈过高的估计申请者。（2） 挖掘申请者自身的特殊之处，例如有很强的沟通能力，或者是擅长某种语言等。
3、介绍部份。首先应该清楚明确的介绍推荐人的情况，工作单位、职位、与被推荐人的关系以及与被推荐人相处的时间长短等。在这一部份也可以给被推荐人一个总体的评价。（2） 主体部分。重点讲述被推荐人一至两个优秀品质，并且用有力的事实证明加以辅佐。
1、申请人姓名：拼写方式和书写形式应始终保持一致、相同；标明姓氏；与护照、户口簿的姓名相同一致。 出生日期：按拟去国的历法习惯顺序排列。如：MM/DD/YYORDD/MM/YY 通讯地址：能保证你能及时收到来信的准确地址。能将自己通讯地址的中文标签寄给方使用为最好。
2、美国留学申请时，很多申请人在文书中没有很清晰地描述出自己的目标专业以及未来的研究方向和职业规划，却对一些与专业无关的事情高谈阔论，让招生官看不到申请人对目标专业的理解和研究，必然以申请失败收场。
3、说明留学基金的来源或数额。如果你想申请其他学校的奖学金，你应该清楚地注明并索取相关的奖学金信息和申请表。外语水平：告诉对方你的外语水平，如雅思、托福、GRE、GMAT等，包括考试日期、考试编号等。
美国留学申请动机信需要写的内容 留学动机--结合自己现状，把向往留学美国的初衷写清楚。一直都对美国的文化、语言感兴趣，向往美国留学。在多年的学习和工作中磨练自己的意志，觉得留学时机已经成熟。在职工作中发现自己水平（英语方面、业务方面）的不足，欲进修的欲望更加强烈。
撰写美国留学申请文书是一个多方面、细致入微的过程，旨在通过文字展现个人特质，增加申请成功率。在撰写过程中，需注意以下关键点。首先，文书思想的构建至关重要。应深入挖掘个人特质，与目标学校的特定需求相匹配，合理规划主文书与小文书的构成，确保整体逻辑清晰，犹如服装搭配般协调统一。
美国留学申请信撰写关键：意涵优先，展现独特优势，明确专业学术能力。意涵是核心。展示对人生、社会及自我认知的深刻理解，注重逻辑性与深度思考，避免华丽辞藻和情感渲染。突出独特优势。强调个性、背景、经历等与未来计划及专业发展相关的优势，清晰表达，展现与众不同。展示学术能力。